A képviselőtestület (közgyűlés) által kinevezett vezetőként a polgármester irányításával vezeti a települési önkormányzat hivatalát, felel a hivatal működésének jogszerűségéért és szakszerűségéért, valamint a hivatal és részegységek munkájának szervezettségéért.
A helyi önkormányzatok (község, város, főváros, kerület) hivatalaiban osztály- vagy főosztály-vezetői besorolással, kinevezett vezetőként irányítja a szakmai-igazgatási feladatot ellátó részegységek valamelyikét.
Feladatai:
1. a képviselőtestület felhatalmazása alapján a polgármesteri hivatal operatív gazdálkodási feladatainak irányítása;
2. az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásának biztosítása a polgármester irányításával;
3. a hivatal munkájának megszervezése és a hivatal vezetése;
4. döntés-előkészítés a polgármester hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyekben;
5. részvétel a képviselőtestület (közgyűlés) és bizottságok ülésein;
6. szakterületén az önkormányzati feladatok ellátásának biztosítása;
7. döntéshozatal a hatáskörébe utalt közigazgatási ügyekben;
8. beosztottai tevékenységének irányítása, felügyelete és ellenőrzése;
9. több szakmai területet is érintő ügyekkel kapcsolatos munkák összehangolása;
10. szakterületén az egységes hivatali struktúra érvényesülésének biztosítása;
11. a működési idő (ügyfélszolgálati idő, munkaidő) betartása, illetve betartatása;
12. képviselőtestülettel való kapcsolattartás, részvétel a testület döntéseinek előkészítésében, illetve a döntés utáni végrehajtásban;
13. külső szervekkel, más önkormányzati vezetőkkel és a lakossággal való rendszeres kapcsolattartás.
Jellemző munkakörök:
Aljegyző
Főjegyző
Gyámhivatal vezetője
Jegyző
Körjegyző
Megyei főjegyző
Polgármesteri hivatal, önkormányzat osztályvezetője
Néhány kapcsolódó, de máshová sorolt foglalkozás:
1110 Törvényhozó, miniszter, államtitkár
1121 Országos és területi közigazgatás, igazságszolgáltatás vezetője
1122 Helyi önkormányzat választott vezetője