Konferenciákat, rendezvényeket, fogadásokat, banketteket, szemináriumokat, egyéb programokat, valamint a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatásokat szervezi, koordinálja.
Feladatai:
1. konferenciák, rendezvények, kiállítások, egyéb programok népszerűsítése potenciális ügyfelek részére;
2. rendezvényterv készítése, szolgáltatási csomagok, ajánlatok összeállítása, igények egyeztetése;
3. szolgáltatások (konferencialétesítmények, rendezvénytermek, vendéglátó szolgáltatások, tájékoztatók, audiovizuális és számítógépes berendezések, szállás, szállítás, fogadás, regisztráció, hoszteszszolgálat stb.) kiválasztása, megszervezése;
4. konferencia, rendezvény dokumentációinak összeállítása (prospektus, meghívó, költségterv, forgatókönyv, stb.);
5. konferencia, rendezvény lebonyolításának irányítása, koordinálása; utómunkálatainak elvégzése;
6. korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése;
7. ügyfélkapcsolatok ápolása.
Jellemző munkakörök:
Account rendezvényszervező
Host, hostess
Kiállításszervező
Kongresszusszervező
Kóstoltatásszervező
Kulturális rendezvényszervező
Programszervező
Promóciós asszisztens
Promóciós ügyintéző
Rendezvényszervező és -bonyolító
Sport-rendezvényszervező
Szabadidőszervező
Termékbemutató-szervező
Vendéglátásszervező
Néhány kapcsolódó, de máshová sorolt foglalkozás:
2531 Piackutató, reklám- és marketingtevékenységet tervező, szervező
2714 Kulturális szervező
3716 Lakberendező, dekoratőr
5293 Temetkezési foglalkozású