A szervezeti egység vezetőjének, vezetésének segít a belső vezetői koordinációs tevékenységek végrehajtásában és a szakmai munkában. Jogi ismereteket, tájékozottságot igénylő feladatok ellátásában a vezetőnek, jogi szakembernek támogatást nyújt.
Feladatai:
1. jogi dokumentumok, okiratok (pl. szerződések, határozatok, idézések, értesítések, nyilatkozatok, peranyagok stb.) előkészítése, feldolgozása, ellenőrzése szakmai, alaki szempontból;
2. jogi szakmai feladatokhoz kapcsolódóan ügyviteli folyamatok szervezése, irányítása, ellenőrzése;
3. dokumentumok, perakták, jogi könyvtárak nyilvántartása, kezelése, tárolása az előírások szerint;
4. megbeszélések, értekezletek, ülések, tárgyalások szervezése, időpontjainak követése, munkaanyagainak előkészítése;
5. jogi ügyek intézéséhez adat- és információgyűjtés, -tárolás, -feldolgozás;
6. szakmai feladatokhoz kapcsolódó ügyintézési feladatok ellátása;
7. kapcsolattartás hatóságokkal, egyéb szervekkel a jogi eljárásnak megfelelő munkavégzés érdekében (pl. iratok, dokumentumok benyújtása bíróságra, cégbíróságra, földhivatalhoz stb.);
8. személyes és írásbeli kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, szervezeten belüli személyekkel;
9. korszerű ügyviteli és kommunikációs eszközök, információforrások kezelése;
10. jogszabályváltozások követése;
11. ügyfélkezelés, ügyfél-tájékoztatás, ügyfélkapcsolatok ápolása;
12. a vezető/vezetés munkájának támogatására asszisztensi, személyi titkári feladatok ellátása;
13. esetenként csoport, team, egyéb irodai alkalmazottak munkájának felügyelete, irányítása;
14. beszámolás a vezetőnek.
Jellemző munkakörök:
Bírósági titkár
Jogi titkár
Néhány kapcsolódó, de máshová sorolt foglalkozás:
2611 Jogász, jogtanácsos
3641 Személyi asszisztens