Könyvtári, levéltári anyagokat tart nyilván és kezel a könyvtári, levéltári állomány-nyilvántartás, állománygondozás területén; gyűjti, őrzi és raktározza a levéltári anyagokat és egyéb iratokat.
Feladatai:
1. állománygyarapítási adatok, könyvek, dokumentumok kikölcsönzésének, visszavételének nyilvántartása, különféle iratok és más nyilvántartások osztályozása és rendszerezett tárolása, szakmai és egyéb anyagok technikai előállítása, egyéb kapcsolódó irodai munkák elvégzése;
2. iktatás, postázás, irattározás, az irattár gondozása;
3. levéltári és irattári rendezés végzése (alapszintű, középszintű, darab szintű és ellenőrző rendezés);
4. közreműködés leltározásban, iratselejtezésben és selejtezési jegyzőkönyv összeállításában;
5. levéltári raktári és irattári jegyzék készítése;
6. irattári és ügyviteli segédletek vezetése;
7. könyvtári kölcsönzéskor a kiadás, a visszavételezés, a visszaszállítás dokumentálása;
8. központi irattározás esetén az iratok leltárba vétele, iktatószámmal való ellátása.
Jellemző munkakörök:
Filmarchivátor
Könyvtári állománykezelő
Könyvtári dokumentátor
Könyvtári nyilvántartó
Levéltári gyűjteménykezelő
Levéltári iratkezelő és irattáros
Levéltári ügykezelő
Rádiós dokumentátor
Néhány kapcsolódó, de máshová sorolt foglalkozás:
3717 Kulturális intézményi szaktechnikus
4136 Iratkezelő, irattáros