Levelezések, kartonok, számlák, nyugták, és egyéb nyilvántartások irattári rendnek megfelelő irattározását végzi, dokumentumokat másol és továbbít.
Feladatai:
1. az anyagok válogatása vagy osztályozása utasítás (pl. tartalom, rendeltetés, felhasználói kritériumok, illetve idő, ábécérend vagy sorszám) szerint;
2. a dokumentumok rendezése fiókokban, szekrényekben és tárolódobozokban;
3. a kért anyagok előkeresése;
4. az irattárban tárolt és az irattárból kiadott anyagok nyilvántartása;
5. dokumentumok fénymásolása, szkennelése, továbbítása.
Jellemző munkakörök:
Archívumkezelő
Archívumkezelő (lapkiadói)
Dokumentációs előadó
Rajztáros
Tervtáros
Néhány kapcsolódó, de máshová sorolt foglalkozás:
4112 Általános irodai adminisztrátor
4123 Pénzügyi, statisztikai, biztosítási adminisztrátor
4131 Készlet- és anyagnyilvántartó
4132 Szállítási, szállítmányozási nyilvántartó
4133 Könyvtári, levéltári nyilvántartó