Személyzeti információkra (pl. munkaviszony létesítésére, -fenntartására, -megszüntetésére, teljesítményértékelésre, képesítésre) vonatkozóan adminisztratív feladatokat lát el.

Feladatai:
1. a betöltetlen álláshelyek meghirdetése munkaerő-közvetítő szervezetnél, vagy újságokban;
2. a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása;
3. a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése;
4. bérbesorolással kapcsolatos feladatok elvégzése, a munkahelyi kollektív szerződésnek a munkaüggyel és anyagi érdekeltséggel összefüggő fejezeteinek előkészítése;
5. kigyűjtések készítése megadott szempontok alapján, nyilvántartások vezetése, és statisztikák készítése;
6. különféle tájékoztatókból információk gyűjtése a szakmai továbbképzési lehetőségekről, a dolgozók folyamatos tájékoztatása a tanfolyamokról, és jelentkezés esetén az ezekhez kapcsolódó adminisztrációs munkálatok elvégzése;
7. szoros kapcsolattartás az egyes szakterületekkel a bérszámfejtőkön, a számviteli és pénzügyi kollégákon keresztül;
8. a korábbi munkahelyekre, fizetésekre, teljesítményértékelésekre, képesítésre és az alkalmazottak kivett, illetve összegyűlt szabadnapjaira vonatkozó információk naprakészen tartása;
9. nyilvántartás vezetése az újonnan felvett munkavállalókról, a nyilvántartások hiánytalanságának ellenőrzése;
10. az állásba való jelentkezések és előléptetési kérelmek feldolgozása és a jelentkezők tájékoztatása az eredményről;
11. a felvételi kritériumokra és feltételekre vonatkozó megkeresések fogadása, és válaszadás azokra;
12. állásra való jelentkezések továbbítása, a szabad állások és pályázatok meghirdetése;
13. kézi és számítógépes irattári- és nyilvántartási rendszerek vezetése és naprakészen tartása, továbbá a személyzeti tevékenységre vonatkozó jelentések és dokumentumok összeállítása

Jellemző munkakörök:
Beléptetési ügyintéző (munkaügyi)
Emberierőforrás-ügyintéző
Humánerőforrás-asszisztens
Humánerőforrás-ügyintéző
Humánerőgazdálkodási ügyintéző
Humánpolitikai ügyintéző
Munkaügyi előadó
Munkaügyi nyilvántartó
Munkaügyi ügyintéző
Személyi adat nyilvántartó
Személyi nyilvántartó
Személyzeti adminisztrátor
Tagnyilvántartó
Tanuló nyilvántartó

Néhány kapcsolódó, de máshová sorolt foglalkozás:

3520 Munkaerő-piaci szolgáltatási ügyintéző

4122 Bérelszámoló